Parabéns pela contratação da Jornada do DP! Você deu um passo gigante para transformar o seu Departamento Pessoal, automatizando processos burocráticos e ganhando um tempo precioso para focar no que realmente importa: as pessoas.
Para que a sua experiência com os módulos de Admissão, Férias e GED seja a melhor possível, organizamos uma coletânea com os principais manuais e guias práticos. Salve este artigo nos seus favoritos e consulte-o sempre que precisar!
1. Módulo: Admissão
Esqueça a papelada física e as digitações infinitas. O processo admissional agora é digital, rápido e focado na experiência do novo colaborador.
- Manual Admissão Completo: O guia definitivo para o administrador do sistema. Aprenda a configurar o fluxo de admissão, definir os documentos obrigatórios e acompanhar o status de cada pré-admissão.
- Admissão para Colaboradores: Um passo a passo direto e intuitivo para você enviar ao seu novo talento. Esse material orienta o colaborador sobre como preencher os dados e enviar as fotos dos documentos sem complicação.
📚 Materiais Complementares:
- Módulo de Admissão: o que é e como funciona?: Uma visão geral sobre os benefícios e a dinâmica de funcionamento da ferramenta.
- Ficha de registro de Admissão: veja como funciona!: Entenda como o sistema gera e organiza os registros do novo contratado.
- Como validar a documentação do novo colaborador em processo admissional?: Dicas práticas para conferir as informações enviadas e evitar erros burocráticos.
- Como utilizar ou editar alguma informação do processo de admissão digital: Guia rápido para fazer ajustes ou correções nas fichas e dados cadastrais.
2. Módulo: Férias
O controle de períodos aquisitivos, solicitações e programações de férias de forma automatizada e integrada, evitando passivos trabalhistas.
- Manual Férias Completo: Entenda as regras de configuração do módulo, como o sistema calcula os saldos e de que forma o DP pode gerenciar o calendário de descanso da empresa.
- Aprenda a ativar e utilizar o módulo férias: Um guia prático de “mão na massa” para colocar o módulo para rodar hoje mesmo e liberar o autoatendimento para os colaboradores.
📚 Materiais Complementares:
- Como ativar e utilizar o módulo Gestão de Férias na solução para DP da Sólides?: Reforce os passos de configuração para garantir que a funcionalidade esteja habilitada corretamente.
- Colaboradores: como solicitar minhas férias pela Sólides?: O tutorial perfeito para enviar à sua equipe, ensinando-os a usar o autoatendimento para pedir o descanso.
3. Módulo: GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
A central inteligência de armazenamento e assinaturas digitais da sua empresa. Segurança jurídica e organização a um clique de distância.
- Manual GED Completo: Saiba como funciona a estrutura de pastas digitais, os níveis de permissão de acesso e como garantir que o histórico de cada colaborador esteja seguro.
- Como utilizar o GED: Dicas práticas para organizar os documentos da empresa, buscar arquivos com rapidez e otimizar a gestão de validade de certidões e exames.
- Como assinar documentos pelo GED: O passo a passo para enviar contratos, aditivos e recibos para assinatura eletrônica com validade jurídica, eliminando a necessidade de impressão.
📚 Materiais Complementares:
- Como utilizar a Gestão Eletrônica de Documentos (GED)?: Um guia de aprofundamento nas boas práticas de organização de arquivos.
- GED: conheça a nova funcionalidade de Criador de Documentos: Aprenda a gerar documentos, contratos e avisos direto dentro da plataforma de forma automatizada.
- GED: conheça a nova funcionalidade de Perfil do Usuário: Entenda o que muda e como gerenciar os acessos e informações no perfil de cada usuário.
- O que é e como gerenciar a assinatura digital no GED?: Tudo sobre o fluxo de assinaturas, controle de pendências e validade jurídica dos arquivos digitais.
💡 Dica de Ouro: Comece a implementação pelo módulo de Admissão. Ele é a porta de entrada do colaborador no sistema e já alimenta automaticamente os dados que serão utilizados nos módulos de Férias e GED no futuro!
