Seja muito bem-vindo ao módulo de GED da Sólides! 🎉
Diga adeus às salas cheias de arquivos físicos, caixas organizadoras e à eterna busca por aquele papel sumido. A partir de agora, a sua empresa conta com uma central de inteligência digital para armazenar, organizar e assinar documentos com total segurança jurídica e praticidade.
Para ajudar você e sua equipe a dominarem a plataforma desde o primeiro dia, reunimos todos os manuais oficiais e materiais complementares neste guia definitivo. Salve nos seus favoritos!
📘 Manuais Oficiais e Guias Práticos
Os materiais essenciais para você configurar a ferramenta e começar a usar as funções básicas.
- Manual GED Completo: Saiba como funciona a estrutura de pastas digitais, os níveis de permissão de acesso e como garantir que o histórico de cada colaborador esteja seguro.
- Como utilizar o GED: Dicas práticas para organizar os documentos da empresa, buscar arquivos com rapidez e otimizar a gestão de validade de certidões e exames.
- Como assinar documentos pelo GED: O passo a passo para enviar contratos, aditivos e recibos para assinatura eletrônica com validade jurídica, eliminando a necessidade de impressão.
📚 Materiais Complementares:
- Como utilizar a Gestão Eletrônica de Documentos (GED)?: Um guia de aprofundamento nas boas práticas de organização de arquivos.
- GED: conheça a nova funcionalidade de Criador de Documentos: Aprenda a gerar documentos, contratos e avisos direto dentro da plataforma de forma automatizada.
- GED: conheça a nova funcionalidade de Perfil do Usuário: Entenda o que muda e como gerenciar os acessos e informações no perfil de cada usuário.
- O que é e como gerenciar a assinatura digital no GED?: Tudo sobre o fluxo de assinaturas, controle de pendências e validade jurídica dos arquivos digitais.
💡 Dica de Ouro para começar: Antes de subir os primeiros arquivos, reúna sua equipe e defina uma padronização de nomenclatura para os documentos (ex: Ano_Mês_NomeDoDocumento_NomeDoColaborador). Isso vai tornar a barra de busca do GED ainda mais poderosa e rápida!
Estamos empolgados para ver o seu DP livre de papéis e muito mais estratégico. Bons estudos e uma excelente implementação!
