As empresas que lidam com grandes volumes de dados de colaboradores enfrentam desafios ao realizar atualizações, edições e exclusões manuais — um processo repetitivo, demorado e propenso a erros.
Por isso, a funcionalidade Ação em Lote chega no módulo de Ponto da Sólides, como a primeira etapa de uma solução completa para automatizar e otimizar processos de cadastro, edição e remoção de dados de forma escalável e segura.
Com a possibilidade de exportar e importar informações via planilha, oferecemos uma nova forma de executar operações em massa com precisão, reduzindo tempo, esforço e retrabalho, enquanto preparamos o sistema para atender empresas com grandes contingentes de colaboradores.
Problemas que serão resolvidos com a nova funcionalidade:
- Tempo excessivo gasto com edições manuais em grande volume de dados.
- Alta incidência de erros humanos em processos repetitivos e manuais.
- Falta de uma ferramenta centralizada e segura para atualização em massa.
- Experiência pouco intuitiva para tarefas em escala.
- Dificuldade de adoção da plataforma por empresas de médio e grande porte.
Principais funcionalidades do produto:
- Exportação de planilha com filtros configuráveis.
- Modelo de planilha para edição de dados.
- Importação de planilha com barra de progresso.
- Tela de validação com erros destacados por campo e colaborador.
- Tooltip explicativo no menu de ações em lote.
- Modal de instruções no momento da exportação.
- Opções de: Admissão, Edição e Demissão.
Principais benefícios do produto:
- Eficiência Operacional: Reduz o tempo gasto em tarefas repetitivas, liberando o time para atividades estratégicas.
- Confiabilidade nos Dados: Validação automatizada da planilha antes da importação garante precisão nas alterações.
- Escalabilidade: Pensada para suportar grandes volumes de dados, sendo essencial para empresas com mais de 500 colaboradores.
- Facilidade de Uso: Interface amigável com instruções claras, reduzindo a curva de aprendizado.
- Base para Expansão: Primeiro passo para um ecossistema de ações em lote mais completo, incluindo futuras funcionalidades como criação e exclusão em massa.
Principais dúvidas:
- 1. Posso editar qualquer campo dos colaboradores?
Somente os campos permitidos pela planilha modelo. Campos não suportados são ignorados. - 2. E se eu não quiser editar todos os campos?
Sem problemas. Basta alterar apenas os campos desejados e manter os demais inalterados. - 3. O que acontece se houver erro na importação?
O sistema irá apresentar uma tela de erros por linha e campo, informando o que precisa ser ajustado. - 4. É possível desfazer uma importação?
Não. Recomendamos manter uma cópia da planilha original antes de importar. - 5. Quais ações estão disponíveis em lote?
Toda ação em lote dos dados cadastrais de colaboradores. - 6. Como saberei se a importação funcionou?
Uma tela de resumo irá mostrar os colaboradores atualizados com sucesso e os que tiveram erro.
