A Checagem de Antecedentes foi expandida e agora é integrada ao Departamento Pessoal (DP)!

Antes disponível apenas no ATS para processos seletivos, a funcionalidade também permite a consulta de dados em bases públicas para a verificação de histórico de colaboradores já contratados, auxiliando na validação de informações do candidato e na conformidade com os requisitos do cargo e da empresa.

💡 Como Ativar no Seu Módulo: Caso essa funcionalidade não esteja disponível no seu módulo DP, entre em contato com o seu Gerente de Contas e saiba como liberar.

“Essa evolução permite ao DP realizar a validação de informações do candidato e consultas em bases públicas de Pessoa Física com total agilidade, segurança jurídica e integração na plataforma Sólides.”

Por que a Checagem é Essencial na Gestão de DP?

A rotina do Departamento Pessoal exige precisão na verificação de histórico tanto na admissão quanto na gestão de cargos sensíveis para evitar inconsistências operacionais e mitigar riscos institucionais:

80%
Das organizações relataram desvios de conduta nos últimos quatro anos, especialmente em posições de confiança ou acesso a ativos críticos. (Fonte: Deloitte – Relatório de Riscos de Conduta)

Escopo de Consulta do Módulo no DP

A funcionalidade expandida automatiza a verificação de histórico de candidatos e colaboradores:

Validação Cadastral & Informações Pessoais Confirmação de dados como CPF, data de nascimento e nome completo diretamente em bases da Receita Federal.
Consulta de Dados em Bases Públicas Verificação de histórico de Pessoa Física e registros públicos unificados para maior segurança na contratação.
Conformidade para Cargos de Confiança Emissão de relatórios estruturados para fundamentar a adequação dos profissionais às normas do cargo e políticas internas.

Visualização da Funcionalidade na Plataforma

Confira abaixo as telas do painel e os relatórios de checagem integrados à rotina de DP e gestão de pessoas:

Detalhamento das Consultas de Dados e Validação de Informações Sólides
Painel do Módulo de Checagem de Antecedentes na Plataforma Sólides

Vantagens da Checagem de Antecedentes

  • Decisões Seguras Mais segurança em admissões e decisões internas sobre colaboradores já contratados, como em promoções ou mudanças para cargos de alta confiança, mitigando riscos de fraudes.
  • Processo Cíclico Perfeito para empresas que exigem validações periódicas de segurança, como no atendimento a grupos vulneráveis. Tudo de forma rápida e 100% integrada à Sólides.
  • Compliance Jurídico Auxilia na conformidade com políticas internas e regras de compliance dentro da empresa, estabelecendo uma sólida camada de segurança e integridade.

Parâmetros Legais para a Aplicação no DP

Para evitar acionamentos na Justiça do Trabalho, a verificação de histórico pelo DP deve ocorrer apenas nos casos em que a lei exige ou autoriza expressamente:

1. Cargos com Exigência Amparada em Lei:

Vigilantes e Supervisores Exigência autorizada com base na Lei nº 14.967/24.
Profissionais de Crianças/Adolescentes Obrigatório para atuação em instituições infantis conforme a Lei nº 14.811/24.

2. Cargos de Confiança Validados pela Jurisprudência do TST:

Empregados Domésticos Devido à atuação no âmbito estritamente familiar.
Cuidadores Atenção direta a crianças, idosos ou pessoas vulneráveis.
Motoristas Rodoviários de Carga Atuação na condução e responsabilidade por fretes de valor.
Manejo de Perfurocortantes Colaboradores que manuseiam ferramentas perfurocortantes no trabalho.
Bancários e Setor Financeiro Atuação com custódia de valores e movimentações bancárias.
Substâncias Tóxicas e Armas Trabalho com entorpecentes, químicos perigosos ou armamento.
Informações Sigilosas Acesso direto a bancos de dados confidenciais e segredos da empresa.
🚫 Regra Proibitiva para o DP A verificação de histórico é proibida para funções genéricas que não se enquadram nas regras acima.
Exemplo: Um vendedor sem manuseio de valores ou um auxiliar operacional sem contato com substâncias perigosas não podem ser submetidos à checagem.
⚠️ Mitigação de Danos Morais
Solicitar checagem de antecedentes fora das exceções legais pode caracterizar ato discriminatório e resultar em condenações trabalhistas por danos morais contra a organização.

Central de Recursos e Documentação Oficial

Consulte os materiais da Sólides para apoiar a parametrização do módulo no seu Departamento Pessoal:

Tipo Material / Documento Conteúdo Prático
FAQ do Módulo FAQ: Checagem de Antecedentes Respostas diretas para as dúvidas mais frequentes sobre créditos, regras de uso e funcionalidades.
Manual do Produto Manual em PDF: Checagem de Antecedentes Documento oficial com orientações legais, permissões do TST e diretrizes de compliance para o DP.
Guia do Candidato Orientação sobre o Aceite do Candidato (LGPD) Detalhes sobre o envio e a validação do termo de consentimento digital pelo profissional.

Conformidade Garantida: Com a Checagem de Antecedentes expandida para o DP, sua empresa ganha eficiência, segurança e conformidade legal na validação de candidatos e colaboradores.