Sobre a Empresa

A Codil Alimentos Ltda foi fundada em janeiro de 1970, na cidade de Divinópolis (MG), com o nome de Comercial Divinópolis Ltda e atuava como comércio atacadista de cereais em geral. Em 1977 a marca própria foi criada e o arroz passou a ser empacotado com a marca Codil e, em 1985, passou a não somente empacotar como também beneficiar o arroz. Em meados da década de 90, a empresa adquiriu uma unidade em Capivari do Sul (RS), local onde se realiza parte da compra, beneficiamento e empacotamento de arroz. Atualmente a Codil Alimentos dispõe de uma variedade de mais 40 produtos, divididos em arroz, feijão, milho de pipoca, milho de canjica, amendoim, tapioca, café e a linha de farináceos e tem alcançado cada vez mais projeção no Estado de Minas Gerais com presença em mais de 500 cidades mineiras e mais de 5.000 clientes cadastrados.

Situação antes da Sólides:

A empresa, no início de 2024, passou por uma reestruturação na área de RH com a chegada de um novo gestor para a área. Após a realização de um diagnóstico foi detectado que muitos processos precisavam ser revistos e principalmente automatizados. Do processo de recrutamento e seleção ao de desligamento, muito ainda era feito manualmente, o que demandava bastante tempo para lançamento e análise de dados. A partir da aprovação das ações de reestruturação dos processos por parte da diretoria, iniciou-se a busca por um sistema que atendesse as necessidades da área.

Após a apresentação de vários sistemas, verificou-se que o sistema da Sólides era o que mais atendia às demandas que foram levantadas, inclusive o melhor custo-benefício. Os principais desafios eram: automatizar o processo seletivo do cadastro à aprovação do candidato, incluindo feedbacks automatizados a cada etapa; realizar análise de perfil comportamental em vários processos; realizar pesquisas integradas a um único sistema; registrar os treinamentos e avaliações a eles vinculadas; realizar avaliações de desempenho e pesquisa de clima automatizadas.

Solução encontrada:

Com o sistema da Sólides conseguimos otimizar e automatizar os seguintes processos:

Criamos uma página de vagas vinculada ao sistema da Sólides e disponibilizamos o link na aba Trabalhe Conosco no site da empresa. Desta forma, o processo passou a ser automatizado desde o momento em que o candidato se inscreve, com a realização do Profiler (análise comportamental) até o término do processo seletivo, sendo possível dar feedback aos candidatos em todas as etapas; Antes da implantação do sistema Gestão da Sólides as Avaliações de Desempenho somente eram realizadas quando havia uma solicitação de promoção de um colaborador; Treinamento e desenvolvimento: lançamento das capacitações, registro no sistema e avaliação da eficácia, sendo possível realizar filtros e baixar relatórios diversos. Além disso, os colaboradores têm acesso aos cursos da Escola de Pessoas e Sólides Academy para seu desenvolvimento; O cálculo dos indicadores era realizado uma vez ao mês e, a partir da implantação do sistema, os indicadores são visualizados de forma simultânea ao lançamento dos dados por parte do RH ou dos gestores.

Resultados obtidos:

• Após a implantação do sistema Gestão da Sólides a média de dias para fechamento de uma vaga caiu de 92 para 54 dias, uma diminuição de 42%;
• Avaliação de desempenho realizada duas vezes ao ano, sendo que a primeira, em agosto, foi feita utilizando a metodologia 9Box que de forma simples e rápida permitiu ter uma leitura geral do desempenho de todos os colaboradores;
• Em agosto de 2024, pela primeira vez na empresa, houve a avaliação de desempenho de 100% dos colaboradores através da metodologia 9Box;
• Ao utilizar o sistema da Sólides, ganhamos eficiência e reduzimos em 20 dias a análise dos indicadores;
• A Pesquisa de Clima será aplicada uma vez ao ano e ao término da primeira, realizada em outubro, foi possível utilizar os dados de forma rápida para fazer as leituras dos dados de acordo com a estratégia da empresa
• Avaliação de percepção do colaborador recém-admitido: monitoramento da percepção do colaborador durante o período de experiência

Depoimento:

“O sistema Gestão da Sólides trouxe mais agilidade para a entrega dos nossos processos tornando possível monitorar a jornada do colaborador, desde o seu cadastro no processo seletivo até o momento de um possível desligamento. Com as informações em tempo real é possível analisar estrategicamente os indicadores que impactam diretamente a área de Gestão de Pessoas. Estamos ainda em fase de implantação, mas temos certeza que foi uma ótima escolha para o nosso dia-a-dia.”

Elisângela Guerra
Gerente de RH

“A implantação da Sólides foi transformadora. Antes, o processo de Recrutamento e Seleção era manual, consumindo muito tempo e recursos. Após a implementação, os resultados foram evidentes e satisfatórios, especialmente na retenção de talentos e desenvolvimento de lideranças. A mudança não apenas otimizou a gestão de pessoas, mas também nos possibilitou uma maior visibilidade no mercado de trabalho, como uma empresa que valoriza a inovação, fortalecendo assim nossa marca empregadora”

Shara N. Ferreira Breves
Analista de RH