Sobre a Empresa

Atuamos há mais de 30 anos no desenvolvimento de softwares e soluções inovadoras para a gestão de cartórios extrajudiciais, tabelionato de notas, tabelionato de protestos, ofício de registro de imóveis, ofício de registro de títulos e documentos e das pessoas jurídicas e ofício de registro civil das pessoas naturais.

Em 2021, nossa empresa passou a fazer parte da Vela Software LatAm, divisão brasileira da Vela Software Group. A vinda da Vela tem como principal objetivo perpetuar o nome e a atuação da Escriba como fornecedora de softwares para cartórios extrajudiciais no Brasil, por meio de investimentos em capital e apoio no crescimento estratégico. Nossa operação, gestão e regras de negócios continuam sendo nacionais, com o foco completo no atendimento aos tabelionatos e registradores de todo o Brasil e em conformidade com o que institui a legislação brasileira.

Situação antes da Sólides:

A parceria com a Sólides nasceu da latente necessidade de automatização de processos em gestão de pessoas na empresa, unificar em um único acesso principais informações de colaboradores, descrições de funções, organogramas, processos seletivos e avaliações de desempenho, que é uma prática que sempre tivemos mas o processo manual tornava cada período avaliativo longo e penoso para tabulação.

Nosso principal desafio como RH era tornar os processos operacionais mais fluidos, mais rápidos, otimizando o tempo para ações mais estratégicas. Por exemplo, uma avaliação de desempenho, da estruturação à aplicação, retorno e tabulação podia durar até 2 meses a 3 meses, ou divulgações de vagas eram trabalhadas em até 3 plataformas diferentes, cada uma com um preenchimento, um banco de currículo e um processo.

Solução encontrada:

• Toda a administração de movimentação de funcionários centralizada permite acesso a informações como aniversariantes, Sólides Matcher e dashboards em tempo real.

• Processo seletivo centralizado, com múltiplas divulgações retornos aos candidatos de forma rápida e fácil bem como o fluxo de abertura e acompanhamento de processos pelos gestores.

• Engenharia de cargo com detalhamento de funções, além de perfil comportamental por cargo e funcionário. Temos 91 cargos criados e 89 já com engenharia calibrada, o que trouxe assertividade nas contratações mas também no engajamento e desenvolvimento dos colaboradores, já que os colaboradores passam pelo processo de mapeamento comportamental de 6 em 6 meses, assim temos sempre a pessoa certa no lugar certo.

• Pesquisas de desligamento, de experiência, avaliação de desempenho, todas na mesma plataforma de forma personalizada.

• Visualização de times e equipes com vários parâmetros, comportamentais, demográficos, para melhor alinhamentos em tomadas de decisão.

Resultados obtidos:

• Nosso processo de avaliação de desempenho antes demorava de 2 a 3 meses, agora pode ser feito em uma semana, uma diminuição de 90%;
• Os processos seletivos centralizados permitem retorno prático aos participantes, a visualização completa dos gestores envolvidos, métricas rápidas, e automatização da etapa de onboarding com o recolhimento de toda a documentação necessária já via plataforma no mesmo fluxo;
• A porcentagem de aumento na média de avaliação de desempenho entre o primeiro e o segundo ciclo foi de aproximadamente 11,51%
• Hoje temos uma base com mais de 8 mil currículos armazenados em nossa base, facilitando buscas ativas, filtros e redução do tempo de contratação;
• As ocorrências trouxeram um panorama de como a plataforma tem nos auxiliado na criação de histórico. A diferença de percentual do primeiro para o segundo semestre é de aproximadamente 122,22% nos registros e, quando comparamos o registro de ocorrências positivas, o aumento foi de 102%;
• No ano de 2024 conseguimos rodar mais de 10 pesquisas, incluindo pesquisas de endomarketing e avaliações, com uma aderência média de 69% dos colaboradores.

Depoimento:

“Ouso dizer que meu desenvolvimento profissional também foi facilitado pela Sólides, a economia de tempo possibilitada pela plataforma abriu a oportunidade para o aprimoramento de atuação, auxiliado também pela Escola de Pessoas. Em necessidades específicas em que entendi que a plataforma poderia oferecer algum recurso ou possibilidade que ainda não possuía também fui prontamente atendida, tendo as solicitações analisadas e em alguns casos retornando com melhorias mais completas do que eu havia pensado de forma singular. Tenho ainda muito mais o que desenvolver no uso da plataforma mas acredito que é um ótimo caminho a ser trilhado, e com o apoio da analista Nayara, que não posso deixar de citar, com todo o profissionalismo, paciência, dedicação e sinergia desenvolvida sinto-me ainda mais confiante no sucesso desta parceria.”

Carolina Roloff
Analista de RH